Si des changements sont requis, vous pourrez retourner dans la fiche d’information relative à votre groupe et y apporter les corrections qui s’imposent
Un assistant est une personne que vous désignez pour vous seconder et agir comme soutien dans le traitement clérical des inscriptions. Afin de leur permettre d'accéder au système, vous devez créer une fiche d'information pour chacun des assistants que vous désignerez. Ils obtiendront ainsi leurs propres identifiants. Il faut noter que les assistants ne doivent pas intervenir auprès des pèlerins.
Répondre à toute demande d’information sur le CEI de la part des pèlerins et les informer notamment de leur responsabilité quant au transport et à l’hébergement.Il est de la responsabilité de chaque pèlerin d’effectuer les réservations nécessaires à son hébergement et à son transport jusqu’à la Ville de Québec.
Un chef de groupe peut, s’il le désire, organiser un voyage de groupe avec ses pèlerins et de ce fait, effectuer les réservations en conséquence.