• Chaque groupe doit encaisser les paiements des pèlerins de son groupe dans un compte de son choix. Un paiement global sera fait à l’organisation à l’ordre de Hospitalité Québec.
• Hospitalité Québec est une firme engagée par le CEI 2008 pour développer le système d’inscription, gérer les paiements et agir en tant que centrale d’hébergement.
• La procédure à suivre pour l’envoi du paiement à Hospitalité Québec apparaîtra à l’écran lorsque vous aurez enregistré le transfert de paiement à l’organisation.

Nous vous invitons à consulter la section hébergement du site Internet du Congrès eucharistique international au www.cei2008.ca pour connaître les types d’hébergement offerts et la procédure à suivre pour réserver.

La structure de groupes d'inscription
17 juillet 2007

• Le processus d’inscription pour les pèlerins repose sur une structure de groupes d'inscription. Les groupes d'inscription sont déterminés par un territoire donné.
• En tant que chef ou que assistant, vous êtes un intervenant de première ligne en ce qui a trait à l’inscription des pèlerins de votre groupe.
• La structure de groupes d'inscription a pour utilité de faciliter le processus d’inscription des pèlerins. Elle vous donne également la possibilité d’organiser des voyages de groupe.
• Malgré qu’ils soient inscrits au sein d’un groupe, les pèlerins demeurent libres de voyager de façon individuelle.
• L’organisation d’un voyage de groupe n’est pas une obligation de votre part, elle se fait sur une base volontaire.
• Vous devez inscrire tous les pèlerins de votre territoire, même ceux qui ne désirent pas s’intégrer au voyage de groupe que vous organisez, le cas échéant.
• Les inscriptions sont ouvertes depuis le 30 avril 2007. Par conséquent, toutes les inscriptions doivent dès maintenant être acceptées.
• Les représentants locaux et les assistants doivent également s’inscrire s’ils désirent participer au Congrès eucharistique international.