Ningún reembolso de gastos de inscripción es posible a partir del momento que los pagos son enviados por el jefe de grupo a la organización.

A falta de poder obtener el reembolso de una inscripción, es posible efectuar una substitución de participantes dentro de un mismo grupo. Para ello, una solicitud hecha por el jefe de grupo debe remitirse por escrito a la organización. Las solicitudes de sustitución transmitidas antes del 15 de mayo del 2008 se trataran sin gastos. Se exigirán algunos gastos administrativos de 25$ para las solicitudes recibidas después de esta fecha.

Una parte de las sumas no reembolsables servirá para permitir la participación al Congreso de las personas con menos recursos.