Aucun remboursement de frais d'inscription n'est possible à partir du moment où les paiements sont envoyés par le chef de groupe à l'organisation.

À défaut de pouvoir obtenir remboursement d'une inscription, il est possible d'effectuer une substitution de participants au sein d'un même groupe. Pour ce faire, une demande par le chef de groupe doit être transmise par écrit à l'organisation. Les demandes de substitution transmises avant le 15 mai 2008 seront traitées sans frais. Des frais administratifs de 25$ seront exigés pour les demandes reçues après cette date.

Une partie des sommes non remboursées servira à permettre la participation au Congrès de gens moins favorisés.